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Briefing? Entenda o que é e para o que serve!

Foto do escritor: Letícia FariaLetícia Faria

Se você está fazendo orçamentos com alguns fornecedores, já deve ter ouvido essa frase: "Vamos fazer um briefing do seu evento par te conhecer melhor" ou "Antes de te passar um orçamento, vamos fazer uma reunião de briefing".


Mas, o que é esse tal de briefing e por que ele também se encaixa na área de eventos?


Antes de você entender da importância dele para seu evento, vou te explicar o que é: Briefing é um documento contendo diversas informações detalhadas sobre algum tipo de ação a ser realizada, sendo o principal guia para a execução deste projeto.


Apesar de ser mais utilizado por profissionais de Marketing, este documento tem um papel importantíssimo no desenvolvimento de qualquer planejamento estratégico, podendo ser aplicado em diferentes áreas, inclusive na área de eventos. E é através dessa ferramenta que consigo entender melhor o perfil da minha cliente, conhecendo mais a fundo sua personalidade, e com isso, destrinchando o seu sonho nos mínimos detalhes para captar sua essência, aplicando isso no evento, desde a contratação dos fornecedores que até mesmo em itens palpáveis, cenários, elementos com significado ou em algum momento.


E sim, independente do tipo de pacote, todas as minhas clientes respondem um questionário de briefing em diferentes etapas do processo de organização, pois é por meio dele que eu consigo:


- Captar melhor os detalhes do evento;

- Conhecer mais a fundo o perfil do cliente;

- Saber quais são os pontos mais importantes do evento para o cliente;

- Entender o objetivo do evento para definir as tomadas de decisão mais assertivas;

- Conhecer o real valor monetário ou não que o evento tem para esse cliente;

- Desenhar um perfil de budget de investimento para o evento.


Bom, agora que você já sabe o que é um Briefing, que tal marcar uma reunião com a gente para entender melhor quando este documento é inserido no processo de organização de eventos?!


CLIQUE AQUI e fale conosco!

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